W zależności od rodzaju współpracy proponujemy następujące usługi:
Fakturowanie, w tym dopasowywanie danych na fakturach, wystawianie i rozsyłanie faktur
Zarządzanie monitami, w tym rozstrzyganie sporów, monity i wezwania do płatności
Windykacja należności zarówno polubowną, jak i sądową
Sprawdzanie dokumentów księgowych
Rozpatrywanie i analiza zapytań rachunkowo-finansowych
Księgowanie wpływów od klienta
Księgowanie wyciągów bankowych
Sprawdzanie rozrachunków z klientami, wyjaśnianie różnic
Aktualizacja danych bankowych klientów w systemie
Bieżąca analiza spływu należności
Poprawa wskaźników rotacji należności
Weryfikacja standingu finansowego klientów
Aktualizowanie kursów walut
Odpowiedzialność za szeroki zakres procesów zakupowych i związanych z tym aspektów podatkowych: wielokanałowe odbieranie faktur zakupu, wstępna obróbka faktur i ich obiegu, zarządzanie płatnościami, obsługa podstawowych danych dostawców, archiwizowanie dokumentów P2P/PtP, obsługa autoryzacji, kontrola płatności
Weryfikacja i księgowanie faktur od dostawców za zakup towarów i usług w korespondencji z zamówieniami lub bez zamówień
Refakturowanie kosztów i rozliczanie pracowniczych delegacji służbowych
Rozliczanie kont księgowych
Monitorowanie płatności i faktur zgodnie z polityką wewnętrzną firmy
Przygotowanie raportów dla audytu
Przygotowanie rozliczeń dla procesu zamknięcia miesiąca
Przygotowanie i aktualizowanie listy dostawców
Analiza faktur i zapewnienie dokładności zamówień
Monitoring duplikatów faktur, wykonywanie regularnego księgowania i wykrywanie rozbieżności
Sprawowanie kontroli nad procesem księgowania wydatków pracowniczych
Optymalizacja usług i koordynacja kosztów z departamentem finansowym
